Nabór na wolne stanowisko urzędnicze samodzielny referent ds. kadr i obrony cywilnej w Urzędzie Gminy Stara Kiszewa
Wójt Gminy Stara Kiszewa
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze
samodzielny referent ds. kadr i obrony cywilnej
w Urzędzie Gminy Stara Kiszewa
Miejsce wykonywania pracy – Urząd Gminy Stara Kiszewa
Wymiar czasu pracy– 1 etat
I. Wymagania związane z wykonywaniem pracy na stanowisku:
- Wymagania konieczne dla osób biorących udział w naborze:
- obywatelstwo polskie;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych;
- wykształcenie średnie,
- minimum 2 letni staż pracy;
- osoba nie karana za przestępstwo popełnione umyślnie;
- osoba nie karana za naruszenie dyscypliny o finansach publicznych;
- dobry stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku;
- znajomość kodeksu pracy, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, przepisów ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP w zakresie zadań wykonywanych przez gminę oraz przepisów o ochronie przeciwpożarowej.
2. Wymagania pożądane dla osób biorących udział w naborze:
- staż pracy lub doświadczenie w pracy związanej z prowadzeniem kadr, w zadaniach z zakresu obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego, ochrony przeciwpożarowej;
- doświadczenie w prowadzeniu postępowań kończących się wydawaniem decyzji administracyjnych;
- znajomość obsługi komputera, w tym bardzo dobra znajomość aplikacji Word, Excel;
- dobra znajomość terenu Gminy Stara Kiszewa;
- predyspozycje osobowościowe: dokładność, odpowiedzialność, samodzielność, wysokie umiejętności komunikacyjne.
II. Wymagane dokumenty:
- CV, list motywacyjny;
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kwestionariusz osobowy;
- oświadczenie, że kandydat nie był karany;
- oświadczenie kandydata, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych.
III. Zakres wykonywania zadań na danym stanowisku:
- prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu, kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, osób zatrudnionych w ramach prac interwencyjnych i robót publicznych, prac nieodpłatnych – dozorowanych,
- prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami i doskonaleniem zawodowym pracowników, dokształcaniem,
- prowadzenie spraw socjalnych pracowników Urzędu oraz emerytów i rencistów – byłych pracowników Urzędu,
- prowadzenie rejestru skarg na działalność Urzędu i pracowników, nadzór nad terminowym załatwianiem skarg,
- prowadzenie archiwum zakładowego, w tym akt pracowniczych obecnych i byłych pracowników Urzędu,
- ewidencjonowanie czasu pracy pracowników, ewidencja wyjść i wyjazdów służbowych i prywatnych w godzinach pracy,
- przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych,
- zabezpieczenie należytej ochrony pracy i warunków bhp oraz p/poż., dokumentacja dotyczącej oceny ryzyka zawodowego,
- przechowywanie oświadczeń majątkowych pracowników Urzędu Gminy, kierowników jednostek organizacyjnych Gminy w kancelarii tajnej.
- ewidencjonowanie dokumentacji okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych oraz kierowników jednostek organizacyjnych Gminy,
- przygotowywanie i przechowywanie dokumentów dotyczących naboru na wolne stanowiska urzędnicze oraz służby przygotowawczej pracowników Urzędu,
- planowanie, koordynacja, organizowanie zadań obrony cywilnej na terenie Gminy, obsługa Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, współpraca w tym zakresie z referatami i samodzielnymi stanowiskami pracy w Urzędzie,
- ochrona ludności, zakładów pracy i instytucji, urządzeń użyteczności publicznej, dóbr kultury w sytuacjach zagrożenia i w czasie wojny,
- prowadzenie ewidencji członków formacji obrony cywilnej, planowanie i zaopatrywanie organów kierowania i formacji obrony cywilnej w sprzęt i materiały,
- organizowanie i utrzymywanie w stałej gotowości systemu łączności dla potrzeb zarządzania kryzysowego i kierowania obroną cywilną,
- przygotowywanie projektów zarządzeń o ewakuacji ludności z obszarów zagrożonych,
- organizacja szkoleń formacji OC, ludności, pracowników jednostek organizacyjnych Gminy, popularyzowanie obrony cywilnej, organizowanie kontroli wykonywania zadań obronnych,
- współdziałanie z jednostkami wojskowymi w zakresie unieszkodliwiania materiałów wybuchowych i innych przedmiotów niebezpiecznych,
- rejestracja przed kwalifikacją wojskową,
- prowadzenie kancelarii tajnej, doręczanie korespondencji niejawnej upoważnionym pracownikom Urzędu, nadzór nad przechowywaniem i opracowywaniem materiałów zastrzeżonych, poufnych i tajnych, archiwizowanie dokumentów niejawnych,
- prowadzenie ewidencji ochotniczych straży pożarnych, planowanie i zapewnianie wyposażenia w sprzęt, organizacja szkoleń i ćwiczeń,
- ewidencja i kontrola wyjazdów pojazdów służbowych oraz zużycia paliwa pojazdów służbowych Urzędu Gminy oraz samochodów bojowych, motopomp i innego sprzętu Ochotniczych Straży Pożarnych,
- planowanie i zapewnianie środków finansowych na realizację zadań dot. stanowiska obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego,
- opracowanie i aktualizacja planu ochrony informacji niejawnych, regulaminów i zarządzeń w tym zakresie,
- przeprowadzanie postępowań sprawdzających na polecenie Wójta wobec kandydatów na stanowiska pracy związane z dostępem do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” lub „poufne”, przechowywanie akt zakończonych postępowań sprawdzających,
- organizowanie i prowadzenie na polecenie Wojskowej Komendy Uzupełnień akcji kurierskiej na terenie Gminy, nakładanie obowiązku świadczeń rzeczowych i osobistych na rzecz obrony.
IV. Sposób i termin składania ofert
Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Konkurs na stanowisko samodzielnego referenta ds. kard i obrony cywilnej” w Biurze Podawczym Urzędu Gminy Stara Kiszewa (parter Urzędu) w terminie do 29 października 2020 r. do godz. 15.30.
Oferty, które wpłyną po określonym terminie pozostaną bez rozpatrzenia.
Konkurs przeprowadzi komisja powołana przez Wójta Gminy Stara Kiszewa.
Lista kandydatów, którzy spełnili wymagania formalne oraz informacja o wynikach naboru zostaną ogłoszone w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy.
Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Dodatkowe informacje udziela Pan Andrzej Hinc – Sekretarz Gminy nr tel. /58/ 687 60 20.
Osoba zatrudniona na stanowisku samodzielnego referenta, podejmująca pracę po raz pierwszy na stanowisku urzędniczym w samorządowych jednostkach organizacyjnych w celu teoretycznego i praktycznego przygotowania pracownika do należytego wykonywania obowiązków służbowych zostanie skierowana do służby przygotowawczej w okresie do 3-ch miesięcy od momentu zatrudnienia zakończonej egzaminem.
Zaświadczenie lekarskie i zaświadczenie o nie karalności będzie wymagane od osoby zatrudnionej
w wyniku naboru przed podpisaniem umowy o pracę. Wymagane dokumenty - list motywacyjny i CV powinny być opatrzone klauzulą - „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Urząd Gminy Stara Kiszewa, ul. Ogrodowa 1, 83-430 Stara Kiszewa dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)’’
V. Warunki pracy i płacy
- Zasady wynagradzania zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 15 maja 2018 r.
w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych; - W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Stara Kiszewa, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych nie przekraczał 6%.
Stara Kiszewa, dnia 16 października 2020 r.